ASSISTANT DE DIRECTION EXPLOITATION H/F

Secteur

Tourisme / Hôtellerie / Restauration

Fonction

Secrétariat et assistanat de direction

Type de contrat

CDI

Localisation

(75)

Niveau d'études

Bac+4

Niveau d'expérience requis

3 à 5 ans

Heures hebdomadaires

37h

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Réf. : SH/SIEGE

Société

Groupe Réside Etudes

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Depuis 1989, le Groupe RESIDE ETUDES conçoit et exploite des résidences avec services, se positionnant ainsi comme précurseur et leader dans les secteurs de l’immobilier, de l’hôtellerie et du service à la personne. Avec plus de 1600 salariés et 180 établissements, nous ouvrons en moyenne 15 nouvelles résidences par an en France et bientôt à l’international. Nous vous offrons l’opportunité d’évoluer au sein d’un Groupe en pleine croissance qui privilégie les valeurs de la formation, l’esprit d’équipe et le bien-être de ses collaborateurs.


Dans le cadre de notre développement, nous vous proposons un poste d'Assistant de direction Exploitation H/F au sein du siège. 


Description

Vous êtes garant du suivi administratif du service


Vous organisez les déplacements (billets, réservations d’hôtel, voitures)


Vous effectuez les achats de fournitures de bureau


Vous préparez les réunions et séminaires


Vous gérez les courriers et les notes de frais


Vous suivez les dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, relances…)


Vous effectuez du classement et de l’archivage


 


Vous participez à la bonne gestion du service exploitation


Vous suivez le CA hebdomadaire (locatif et hôtelier)


Vous préparez les rapports d’activité pour le Comité de direction


Vous consolidez les rapports régionaux


Vous analysez et suivez les portefeuilles commerciaux


Vous calculez les primes des commerciaux


Vous développez et gérez les outils budgétaires, de reporting et de communication


Vous participez à l’élaboration du processus budgétaire


Vous suivez les achats de mobilier pour les résidences (investissements)


 


Rattaché(e) à la direction exploitation ouest, vos missions peuvent être amenées à évoluer.

Profil

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac + 3/4 et vous avez une expérience de 2 à 3 ans à un poste similaire.


Une expérience en tant que business analyst serait un plus.


Vous faites preuve de discrétion et vous maitrisez le pack office (Excel et Access).


Vous êtes à l’aise avec les chiffres.


Organisation, rigueur et gestion des priorités seront les maîtres mots pour réussir pleinement votre mission.

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