ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TECHNIQUE H/F
Secteur
Construction / BTP
Fonction
Secrétariat et assistanat de direction
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris (75)
Niveau d'études
Bac+1/2
Niveau d'expérience requis
3 à 5 ans
Heures hebdomadaires
37H00
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Réf. : SIEGE
Société
Service Construction
Dans le cadre de notre développement, nous vous proposons un poste d’Assistante administrative et technique H/F au sein du service construction. Vous assisterez 3 ingénieurs de la phase de développement à la livraison des programmes.
Description
Vous secondez les ingénieurs dans leurs tâches quotidiennes et dans la vie de chantier
Vous élaborez les dossiers et les formalités administratives du programme
Vous constituez le dossier du permis de construire
Vous gérez les déclarations d’ouverture de chantier, les autorisations auprès des collectivités, la livraison et l’ouverture
Vous assistez l’ingénieur au contrôle du suivi du chantier
Vous assurez le suivi financier : situations, factures, saisie des données financières (logiciel 4D)
Vous êtes garant de l’administration courante du service
Vous traitez les appels téléphoniques du service
Vous organisez les déplacements (billetterie, hôtel, voiture)
Vous assurez le classement, l’archivage et les photocopies
Vous êtes l’interface entre les différents services et intervenants
Profil
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac + 2, type BTS Assistant(e) manager ou vous avez une expérience de 2 à 3 ans à un poste similaire.
Vous faites preuve de discrétion et vous maitrisez le pack office. Idéalement, vous connaissez le logiciel 4D.
Vous avez un esprit de synthèse et vous êtes à l’écoute.
Organisation, autonomie et gestion des priorités seront les maîtres mots pour réussir pleinement votre mission.
Réside Etudes est un Groupe handi-accueillant. Si vous êtes une personne en situation de handicap, n’hésitez pas à postuler.
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